Datenschutzerklärung
SAE Alumni GmbH | Deutschland
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die SAE Alumni GmbH personenbezogene Daten verarbeitet. Sie gilt insbesondere für unseren Online-Shop (saestore.com/alumni), für Abonnements im Rahmen unseres Alumni-Programms, für Veranstaltungen sowie für unsere sonstige Kommunikation und Verwaltung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist:
SAE Alumni GmbH
Kiefernstraße 7
82256 Fürstenfeldbruck
E-Mail: alumni@sae.edu
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: datenschutz@sae.edu
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter: datenschutz@sae.edu oder postalisch über die oben genannte Anschrift.
3. Gemeinsame Verantwortlichkeit innerhalb der AD Education Gruppe
Für bestimmte zentrale Gruppenprozesse verarbeitet die SAE Alumni GmbH personenbezogene Daten gemeinsam mit anderen deutschen Gesellschaften der AD Education Gruppe im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Dies betrifft insbesondere zentrale Verwaltungs-, CRM-, Kommunikations- und Reportingprozesse.
Für diese gemeinsamen Prozesse sind gemeinsam verantwortlich:
AD Education Germany Holdings GmbH
Zielstattstraße 30
81379 München
SAE-Institute GmbH
Zielstattstraße 30
81379 München
SAE Alumni GmbH
Kiefernstraße 7
82256 Fürstenfeldbruck
Die AD Education Germany Holdings GmbH stellt zentrale Systeme bereit, legt gruppenweite Standards fest und koordiniert gemeinsame Datenschutzprozesse. Die SAE Alumni GmbH verarbeitet die Daten im operativen Tagesgeschäft und bleibt erste Anlaufstelle für Personen, die mit ihr in Kontakt stehen.
Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen darin, dass die AD Education Germany Holdings GmbH zentrale Systeme, Standards und Datenschutzprozesse koordiniert, während die jeweils operative Gesellschaft die konkrete Kommunikation, Vertragsdurchführung und Betreuung der betroffenen Personen verantwortet.
Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber jeder gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft geltend machen. Zur Vereinfachung können Sie sich jederzeit an folgende zentrale Kontaktstelle wenden:
AD Education Germany Holdings GmbH
Datenschutz
Zielstattstraße 30
81379 München
E-Mail: datenschutz@sae.edu
4. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten, z. B. Vor- und Nachname, ggf. Firma
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Bestell- und Abonnementdaten, z. B. gebuchte Workshops, Events, Masterclasses oder Mitgliedschaften
- Zahlungsdaten, z. B. Zahlungsstatus, Zahlungsart; vollständige Karten- oder Kontodaten werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister verarbeitet
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mails, Nachrichten, Veranstaltungsanmeldungen
- Nutzungsdaten unserer Webseite, soweit Sie hierfür eingewilligt haben
Wir erhalten diese Daten in der Regel direkt von Ihnen.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO |
| Abwicklung von Bestellungen im Online-Shop einschließlich Bereitstellung der Zugangsdaten zu gebuchten Formaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Verwaltung von Abonnements im Alumni-Programm | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Forderungsmanagement bei rückständigen Forderungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Alumni-Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und nicht werbliche Informationen zum Alumni-Programm | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Newsletter, werbliche Ansprache und Marketingkommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Nicht erforderliche Cookies, Webanalyse-, Tracking- oder Marketingtechnologien | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Endgerätezugriff zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG |
| Interne Organisation, IT-Sicherheit und Konzernsteuerung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in einer sicheren, effizienten und gruppenweit einheitlichen Organisation unserer Alumni-, Veranstaltungs-, Kommunikations- und IT-Prozesse sowie in der Aufrechterhaltung des Kontakts zu unseren Alumni. Eine werbliche Ansprache erfolgt nur, soweit hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt oder die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit Daten für eine Bestellung, ein Abonnement, eine gesetzliche Pflicht oder die Durchführung einer Veranstaltung erforderlich sind, müssen diese Daten bereitgestellt werden. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen.
Freiwillige Angaben und Einwilligungen können ohne Nachteile verweigert oder später widerrufen werden.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die jeweiligen Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere:
- interne Fachbereiche
- Gesellschaften der AD Education Gruppe, soweit erforderlich
- Hosting-Dienstleister: Hetzner Online GmbH (Server- und Datenbank-Hosting in Deutschland)
- Zahlungsdienstleister: Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland)
- Anbieter unseres Consent-Management-, Webanalyse- und Trackingtools, soweit Sie eingewilligt haben
- Buchhaltungs- und Steuerberatung
- Behörden, Gerichte oder Inkassodienstleister, soweit erforderlich
Dienstleister werden, soweit erforderlich, vertraglich als Auftragsverarbeiter verpflichtet.
8. Übermittlung in Drittländer
Wir verarbeiten Daten möglichst innerhalb der EU bzw. des EWR. Bei einzelnen Dienstleistern – insbesondere im Bereich Zahlungsabwicklung, Webanalyse und Marketing – kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden.
In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen eingehalten werden, insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. EU-US Data Privacy Framework), EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@sae.edu.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (8 bzw. 10 Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB).
- Abonnementdaten: für die Dauer des Abonnements und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Anfrage- und Kommunikationsdaten ohne Bestellbezug: bis zu 24 Monate nach letztem Kontakt, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
- Daten aus Einwilligungen (Newsletter, Tracking): bis zum Widerruf.
10. Online-Shop und Zahlungsabwicklung
Über unseren Online-Shop (saestore.com/alumni) können Sie Workshops, Events, Masterclasses und ggf. weitere Produkte erwerben. Eine Bestellung ist als Gast möglich; eine Kontoregistrierung ist derzeit nicht erforderlich.
Sofern im Bestellprozess automatisch ein Kundenkonto angelegt wird, dient dies der Bestellabwicklung, dem Zugriff auf gekaufte Inhalte und der Verwaltung Ihrer Bestellung.
Bei einer Bestellung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Land, PLZ, Stadt, Bundesland sowie – sofern angegeben – Firma und Telefonnummer. Zugangsdaten zu gebuchten Online-Formaten (z. B. Zoom) erhalten Sie per E-Mail.
Der Shop wird auf Servern und Datenbanken der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet.
Zahlungen und Abonnements werden über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland, abgewickelt. Je nach Auswahl stehen verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung (z. B. Kreditkarte, Google Pay, Klarna). Für Abonnements stellt Stripe ein Kundenportal bereit, über das Sie Laufzeit, Verlängerung und Kündigung verwalten können. Im Zusammenhang mit Zahlungen und Abonnements können transaktionsbezogene E-Mails, z. B. zu Zahlungen, Verlängerungen oder Abonnementverwaltung, über Stripe versendet werden.
Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Karten- oder Kontodaten. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) ist nicht ausgeschlossen; es gelten die unter Ziffer 8 genannten Schutzmechanismen. Weitere Informationen unter: https://stripe.com/de/privacy.
11. Cookies, Webanalyse und Consent-Banner
Unsere Webseite und unser Online-Shop verwenden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, damit Seite und Bestellvorgang funktionieren.
Darüber hinaus setzen wir – sofern Sie eingewilligt haben – folgende nicht erforderliche Technologien ein:
- Matomo zur Webanalyse.
- Google Analytics zur Webanalyse (Anbieter: Google Ireland Limited; Datenübermittlung in die USA möglich).
Ihre Einwilligung verwalten Sie über unser Consent-Management-Tool (Borlabs Cookie). Sie können Ihre Einwilligung dort jederzeit für die Zukunft widerrufen oder ändern.
12. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich wenden an: datenschutz@sae.edu
Sie können Ihre Rechte auch gegenüber jeder gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft geltend machen.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die SAE Alumni GmbH ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Webseite bereitgestellt.